28 stycznia obchodzimy Międzynarodowy Dzień Ochrony Danych Osobowych (Privacy Day) – w rocznicę przyjęcia Konwencji nr 108 Rady Europy, pierwszego międzynarodowego aktu regulującego zasady ochrony danych osobowych.
To dobra okazja, aby spojrzeć na najważniejsze wyzwania w obszarze prywatności i ochrony danych, z którymi organizacje i przedsiębiorstwa w Polsce i Unii Europejskiej będą mierzyć się w 2026 roku.
Naruszenia ochrony danych: rosnąca skala incydentów
W 2025 r. w Polsce odnotowano rekordową liczbę ok. 20 000 zgłoszeń naruszeń ochrony danych osobowych. Wzrost ten wynika m.in. z rosnącej liczby zagrożeń cybernetycznych oraz bardziej rygorystycznego podejścia Prezesa UODO do obowiązku raportowania incydentów.
Co to oznacza dla administratorów danych w 2026 r.?
Kluczowe będzie posiadanie skutecznych procedur zarządzania incydentami, obejmujących w szczególności:
- identyfikację naruszeń,
- ocenę ryzyka dla osób, których dane dotyczą,
- zapewnienie terminowego zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego,
- wdrożenie działań naprawczych i prewencyjnych.
Nowe obowiązki z zakresu cyberbezpieczeństwa: wdrożenie NIS 2
Istotnym wyzwaniem regulacyjnym w 2026 r. będzie również nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, wdrażająca unijną dyrektywę NIS 2. Projektowane zmiany znacząco rozszerzą katalog podmiotów objętych obowiązkami ustawowymi.
Na co powinny przygotować się podmioty objęte nowymi regulacjami?
Podmioty działające w sektorach uznawanych za kluczowe lub ważne (zgodnie z dyrektywą NIS2 i projektowaną nowelizacją ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa) będą musiały przygotować się na istotne nowe obowiązki.
W praktyce przedsiębiorcy powinni w pierwszej kolejności:
- ustalić, czy w ogóle podlegają pod nowe regulacje (czy spełniają kryteria podmiotów kluczowych lub ważnych),
- a jeśli tak – zweryfikować swoje dotychczasowe podejście do cyberbezpieczeństwa, w tym istniejące procedury, polityki i system zarządzania ryzykiem,
- dostosować organizację do nowych wymagań, m.in. w zakresie raportowania incydentów, bezpieczeństwa łańcucha dostaw oraz nadzoru zarządczego,
- przygotować się na większą kontrolę regulatora oraz potencjalne sankcje za brak wdrożenia odpowiednich środków.
Kontrole UODO w 2026 roku: zapowiedziane kontrole sektorowe
W 2026 r. kontroli mogą spodziewać się w szczególności podmioty działające w branżach, w których UODO wykrył nieprawidłowości w latach poprzednich.
Zgodnie z planem kontroli sektorowych opublikowanym przez UODO, organ zapowiedział prowadzenie audytów m.in. w:
- organach publicznych,
- podmiotach leczniczych,
- firmach prowadzących działalność marketingową,
- internetowych platformach dostaw.
Co warto zrobić już teraz?
Dla wielu podmiotów rok 2026 będzie dobrym momentem na przegląd treści obowiązków informacyjnych, poprawności zgód marketingowych oraz procedur ochrony danych, a także ich stosowania w praktyce, tak aby zapewnić gotowość na ewentualną kontrolę organu nadzorczego.
Podsumowanie: na co zwrócić uwagę w 2026 r.
Ze względu na zwiększoną – względem lat poprzednich – aktywność organu nadzorczego oraz nowe obowiązki ustawowe związane z wdrożeniem dyrektywy NIS 2, rok 2026 będzie wymagał od wielu podmiotów rewizji wewnętrznych polityk oraz weryfikacji poprawności pozyskiwania i wykorzystywania danych osobowych. Konieczność posiadania wewnętrznej dokumentacji spełniającej wymogi prawa unijnego musi iść w parze z możliwością wykazania jej faktycznego stosowania w praktyce.
