Jeżeli w wyniku samoidentyfikacji organizacja ustali, że spełnia przesłanki uznania jej za podmiot kluczowy albo ważny i nie została wpisana do wykazu podmiotów kluczowych lub ważnych z urzędu, kolejnym krokiem jest samodzielne złożenie wniosku o wpis.
Samo wypełnienie formularza jest jednak tylko jednym z elementów tego procesu.
Przed przystąpieniem do składania wniosku warto przygotować m.in.:
- prawidłową klasyfikację sektorową organizacji,
- dane identyfikacyjne oraz inne informacje wymagane we wniosku,
- dane osób odpowiedzialnych za kontakt z podmiotami KSC,
- dane administratora konta w systemie S46,
- informację, kto będzie składał i podpisywał wniosek oraz czy będzie potrzebował odpowiedniego pełnomocnictwa.
Wniosek składa się elektronicznie, a składa i podpisuje go kierownik podmiotu kluczowego lub ważnego albo osoba przez niego upoważniona.
W praktyce bezpośrednio przed wpisem czas może zajmować nie tyle samo uzupełnienie formularza, ile zebranie wymaganych danych oraz skoordynowanie działań osób odpowiedzialnych za poszczególne informacje po stronie organizacji.
Dlatego przygotowania do wpisu warto rozpocząć przed pierwszym logowaniem do systemu S46. Zakończenie samoidentyfikacji odpowiada na pytanie, czy organizacja podlega uKSC 2.0. Kolejny etap polega już na przełożeniu tego wyniku na prawidłowy wpis do wykazu podmiotów kluczowych lub ważnych.